Im Intensiv-Workshop I „Das Digitale Vereinsheim“ werden unsere zwei praxiserprobten Experten am Vormittag, in lockerer und moderierter Talk-Runde mit Ihnen als Teilnehmer, die Thematiken zur Digitalisierung in Verein und Ehrenamt besprechen und Ihre Fragen direkt und interaktiv beantworten: „Was ist eigentlich der Verein 4.0? Was ist ein DTHV | Digitales Vereinsheim ? Wofür brauchen wir es? Was sind die integralen Bestandteile des digitalen Vereinsheim? Warum ist das digitales Vereinsheim in der Cloud einfacher DSGVO-konform als herkömmliche Vereinsarbeit? Warum ist das digitale Vereinsheim ist mehr als „HomeOffice“.

• Grundlegende Fragen und Themen zum Weg (Transformation) in die Digitalisierung
• Rechtliches und Haftung
• Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Diensteanbietern
• Die Stellung von Administratoren
• Datenhaftung
• Organisationsentwicklung in Verein und Vorstand
• Der Vorstand braucht ein „Update“:
  „Der Verantwortliche für Virtuelles und Digitalisierung“ | die Chance „junges Blut“ in den Vorstand zu bekommen
• Was ist eine Cloud, wie funktioniert diese
• Das digitale Vereinsheim –
  die Cloud als Brücke zwischen realem und virtuellem Vereinsleben
• Unsere Idee und Lösung zum „Digitalen Vereinsheim“ in der bvve.cloud
• Warum spare ich auf Dauer mit einer Cloudlösung in der bvve.cloud

Die virtuelle offene Mittagspause steht für weitere Fragen, Gespräche und Austausch zur Verfügung.
Hier erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Digitalen Vereinsheim.

• offene virtuelle Mittagspause zum interaktiven Austausch der Teilnehmer untereinander.
• Virtuelle Gruppenräume stehen zur Verfügung, für weiterführende Fragen sind Ihre Experten und Moderatoren des Tages präsent.
• Ausgabe der Zugangsdaten zur eigenen Vereinscloud.

Im zweiten Teil des Tages arbeiten wir jetzt gemeinsam und aktiv im Digitalen Vereinsheim Ihres Vereins! Denn, der bvve e.V. stellt Ihnen als Seminarteilnehmer (je teilnehmendem Verein) ein auf den Verein benanntes digitales Vereinsheim für ein ganzes Jahr kostenlos zur Verfügung. Ab jetzt steht Ihnen Ihre eigene Vereinscloud sofort einsetzbar und nutzbar zur Verfügung!

Wir erarbeiten gemeinsam interaktiv: Benutzerrechte und Rollen | Vorstandsarbeit DSGVO konform | DSGVO-konforme zentrale Dokumente- und Daten- und Dateiverwaltung | Adressen | Kontakte | E-Mail Verkehr rechtskonform und sicher | der Kalender und Eventplaner – Intern und Öffentlich | Projekte und Aufgabenplanung |Termine koordinieren und verabreden | Talk | die Video- und Chat Konferenzen innerhalb Ihres Digitalen Vereinsheims

Wir erarbeiten die grundlegenden Themen und Funktionen in Ihrem freigeschalteten Digitalen Vereinsheim.

• Benutzerrechte und Rollen
  -Wer darf was
  -Wer hat welche Rechte und Zugänge
• Wer ist der Admin
  -Was macht er
  -was darf er
  -was er nicht darf
• Dokument- und Dateiverwaltung
  -Wie funktioniert eine gemeinsame Dokumenten Verwaltung
  -Ordnerstrukturen die sinnvoll sind
  -wer legt was wo ab
  -wie können andere Berechtigte es wieder finden
• Arbeiten mit Word Excel und MS Office in der Cloud
  -Es geht einfacher, günstiger und besser mit OpenOffice – warum, zeigen wir Ihnen
• DSGVO konformer E-Mailverkehr im Digitalen Vereinsheim
  -Geschützte Daten ohne komplizierte E-Mailverschlüsselungen versenden und erhalten
• Die Vorstandsarbeit DSGVO konform
  mit einfachen technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Cloud gelöst
• Kalender und Eventplaner
  -Ihr öffentlicher Vereins-Veranstaltungskalender als Marketing und Werbeplattform für Ihren Verein
  -Der Vorstandskalender zur internen Vereinsorganisation
  -Jede Gruppe und Organisationseinheit Ihres Vereines kann ihren eigenen Kalender führen – öffentlich und intern
  -Alle Kalender können automatisiert in einem Vereinsübersichtskalender als Managementtool im Vorstand angezeigt werden
  -Gemeinsame Nutzung und Anzeigen von Kalendern mehrere Vereine
  -Leichte Möglichkeit der Kalendereinbindung auf der Webseite Ihres Vereins
• Einfache Online-Meeting-Verabredungsplanung
  -die Online Koordination für Termine
  -wer hat wann Zeit 
• Der Online-Vereins-Briefkasten
  der Briefkasten für den Vorstand, die Mitglieder und Interessenten, einfach für alle die dem Verein etwas mitteilen wollen oder Infos brauchen.
  Für Jeder erreichbar oder auch nur öffentlicher Upload Bereich –
• Die Fotogalerien im Digitalen Vereinsheim
  – DSGVO konform im geschützten Mitgliederbereich im Intranet
  – zusätzlich die öffentliche Fotogalerie – das „Schaufenster Ihres Verein“
• TALK – die eigenen Chat- und Konferenzplattform innerhalb Ihres Digitalen Vereinsheims
  Vorstellung der aktuell in der Betaversion vorliegenden Version, aber mit guter Prognose für die Zukunft
• Datensicherheit und Backup – damit aus der sonnigen Cloud keine Gewitterwolke wird
  -Was bedeute Datenverantwortung und Sicherheit
  -Datensicherheit und Backups
• Was ist eine echte Datensicherung (Backup)
  -Wie macht man es und wohin

Sie nutzen Ihr Digitales Vereinsheim als DSGVO-konformes Online-Portal, die zentrale Verwaltungs- und Organisationsplattform Ihres Vereins, als Service-Portal, als Informationskanal und Kommunikations- Zentrum. In der Summe und ohne zusätzlichen Aufwand ist es das Marketing und PR-Instrument für Ihren Verein. Sie schaffen mit Ihrem Digitalen Vereinsheim die Brücke zwischen virtueller und realer Vereinswelt und ermöglichen allen die aktive Teilhabe im Verein 4.0

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